Hva må en faktura inneholde?

Kravene til dokumentasjon i regnskapet kan til tider være forvirrende. Ved feil i salgsdokumentet kan den bli avvist og jobben må gjøres på ny. Jeg har derfor satt opp en enkel oversikt slik at jobben blir lettere for deg. I Tripletex genereres det meste av informasjonen automatisk på fakturaen.  

Faktura (salgsdokumentet) ved salg av varer og tjenester skal minst inneholde: 

1.  Fakturanummer og dato for salg (fakturanr må kunne tildeles automatisk/maskinelt slik at du      ikke kan bestemme dette selv) 

2. Selgers navn og organisasjonsnummer                                                                                              Bokstavene MVA etter org.nr om du er registrert i merverdiavgiftsregisteret                   

3. Kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer

4. Varen eller tjenestens art og omfang

5. Tidspunkt og sted for levering av ytelsen

6. Pris med MVA spesifisert i norske kroner

7. Fakturabeløp (totalpris)  

8. Betalingsfrist 

For AS og ASA må ordet "Foretaksregisteret" komme frem på fakturaen. Det samme gjelder        for NUF som er registrert i Foretaksregisteret.                                                                                    Eksempel: Bedriften AS, org.nr 123 456 789 MVA Foretaksregisteret. 

Dersom du på samme faktura har både mva-pliktige og mva-frie salg må du spesifisere dette på egne linjer. Har du ulike mva-satser skal dette også spesifiseres på egne linjer i fakturaen.

Ønsker du å lese mer om kravet til salgsdokumenter kan du gjøre det på altinn eller i lovdata.